保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の手続きについて
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当社が、ご本人様から以下の目的でお預かりした保有個人データ又は第三者提供記録につきまして、その保有個人データ又は第三者提供記録の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止（これらすべてを、以下“開示等”という。）をご請求された場合に、適切に対応させていただきます。
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1. 事業社名、代表者名及び個人情報保護管理者
小笠原印刷株式会社 住所：大阪府泉佐野市新安松2丁目4-1 代表者：代表取締役 小笠原 宣男
個人情報保護管理者：小笠原 宣男 連絡先：電話072-466-2567
2. 全ての保有個人データの利用目的
- ・印刷サービスをご利用頂くため
- ・当社の役員・従業員として従事して頂くために必要な労務・人事上の処理のため
- ・給与、賞与、報酬、手当て等を支給し、納税、社会保険、雇用保険、健康保険その他法令等で必要な
手続きを行うため - ・労働安全衛生法第66条の規定に基づいて、従業員の健康管理、健康維持に必要な措置をとるため
- ・その他、福利厚生、社内手続き、緊急時連絡、ＰＭＳ運用など、会社運営に必要な諸手続きのため
- ・履歴書等採用関連情報は、採用選考のため。退職者の情報は、法定期間の保管等のため
3. 開示等の請求等のお申し出先
開示等をお求めの場合は、必要書類および手数料を下記までご郵送下さい。
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小笠原印刷株式会社 個人情報保護に関するお問い合わせ窓口 住所：大阪府泉佐野市新安松2丁目4-1 |
4. 開示等の求めに際してご提出頂く書類
| 書類名／請求者 | ご本人 | 法定代理人 | 任意の代理人 | 備考 |
| 保有個人データ開示等請求書 | ◯ | ◯ | ◯ | |
| 請求する本人であることを証明する書類 | ○ | ○ | ○ | |
| 代理人ご自身であることを証明する書類 | − | ○ | ○ | |
| ご本人の捺印のある委任状 | − | − | ○ | |
| 法定代理人であることを証明する書類 | − | ○ | − |
ご本人様、または代理人ご自身であることを証明する書類は、以下のうち１通のコピーをお送りください。
・運転免許証 ・個人番号カード（マイナンバーカ−ド：表面のみ） ・旅券（パスポ−ト）
・各種健康保険証 ・各種年金手帳 ・各種福祉手帳 ・在留カード ・特別永住者証明
・国又は地方公共団体の機関が発行した身分証明書 ・各種福祉手帳（身体障害者手帳、療育手帳など）
5. 手数料
「開示」もしくは、「利用目的の通知」をご請求頂く場合は、以下金額の手数料が必要です。
| 手数料の額 | 請求１件につき、１，０００円 |
手数料については、手数料分の郵便切手、または定額小為替を同封してご郵送ください。
6. 保有個人データの安全管理措置のために講じた措置
当社の保有個人データに関するリスクアセスメントを実施し、認識したリスクに対応する適切な対策措置を、
個人情報保護委員会発行のガイドライン、プライバシーマーク審査基準に適合する内容で決定し、実施しております。
- ・個人情報保護方針の策定と公表
- ・個人情報保護に関する社内規程の整備
- ・組織的安全管理措置の実施
個人情報保護体制整備、社内規程に沿った運用、漏洩等事案に対応する体制の整備、取り扱い状況の把握、
安全管理措置の定期的見直し - ・人的安全管理措置の実施
従業者に対する個人情報保護に関する教育を定期的に実施 - ・物理的安全管理措置の実施
個人情報を取り扱う区域の管理（入退出管理、部外者の入室制限など）、機器及び電子媒体の盗難等の防止、
個人データの漏えい等の防止、個人データの適切な削除、機器・電子媒体等の適切な廃棄 - ・技術的安全管理措置の実施
個人データへのアクセス制御の実施、アクセス者の識別と認証の実施、外部からの不正アクセスの防止
■保有個人データの取扱いに関する苦情のお申し出先
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小笠原印刷株式会社 個人情報保護に関するお問い合わせ窓口 住所：大阪府泉佐野市新安松2丁目4-1 電話番号：072-466-2567（受付時間 ９：００〜１７：００） e-mail： info@ogasahara-p.co.jp |